A automação de atualizações de Cards quando eles mudam de fase oferece uma maneira eficiente de realizar ações automaticamente. Ao configurar essa automação, é possível criar Cards em outros Boards, atualizar campos de dados e muito mais, facilitando o fluxo de trabalho da equipe. Com isso, você promove a comunicação interna, sincroniza projetos e mantém todos os envolvidos informados em tempo real, impulsionando a produtividade e o desempenho da equipe.

Neste artigo, iremos explorar como configurar uma automação específica para atualizações de quando um Card deixa uma fase.

Quando um Card deixa uma fase:

1. Se você deseja automatizar uma tarefa quando um Card deixa uma determinada fase, selecione esse evento.
2. Selecione o Board desejado.

3. Selecione a fase, na qual quando o Card sair, irá disparar a próxima ação. Esse tipo de automação é bastante comum com o auxílio de condicionais.

4. Você será questionado se há alguma condição. Caso deseje configurar uma condição, primeiro selecione o campo e, em seguida, a condição atual, como por exemplo, “preenchido”. É possível adicionar várias condições usando “e” e “ou” entre os campos, conforme necessário, para tornar a automação mais específica.

O próximo passo é escolher a reação da sua automação, ou seja, o que ela executará se as ações e condições anteriores ocorrerem.

1. Criar um Card: Será solicitado que você selecione um Board onde o Card será criado e de onde os dados serão derivados para a criação desse Card.
2. Atualizar um campo: Será solicitado que você selecione o campo que será atualizado e de onde virá o dado que atualizará o campo.
3. Mover um Card: Será solicitado que você selecione a fase para a qual o Card será movido.

Pronto, sua automação está finalizada. É sempre indicado que sejam realizados alguns testes para verificar o funcionamento correto da automação.