Nesse artigo vamos entender o que são as fases dentro do gerenciador de processos Goalfy, e como elas vão te ajudar a ganhar agilidade e economia na sua organização.

O que são as fases

Fases como o nome sugere referem-se a etapas distintas e sequenciais que compõem um processo completo. Essas fases são geralmente organizadas em uma ordem lógica e são projetadas para alcançar um objetivo específico ou resultado desejado. Cada fase pode ter suas próprias atividades, recursos, prazos e entregáveis associados.

Uma organização pode ter vários processos. Quando modelamos estes processos, criamos suas fases, no exemplo abaixo temos um processo simples de compras, esse Board é composto pelas seguintes fases: “Solicitações”, “Pedido em análise”, “Aprovados”, “Faturados”, “Finalizados”. Os processos podem ser mais simples, ou mais complexos, a depender do seu tamanho e finalidade.

Modelando processos

Mas como criamos as fases na Goalfy?

O primeiro passo é criar um Board

Por padrão, todo Board vem com as 3 fases de um Kanban, são elas: “Caixa de entrada”, “Fazendo” e “Feito”.

Essas fases podem ser aproveitadas ou removidas a depender da sua necessidade. Veja abaixo como remover uma fase.

Mas uma das coisas que torna essa ferramenta tão poderosa e útil, é o fato de ter a possibilidade de criar e editar as fases conforme a sua necessidade.

Para adicionar uma nova fase basta clicar no sinal de + sobre o quadro que fica mais a direita, como demonstrado abaixo:

Após adicionar uma nova fase você precisa definir um nome para a fase, como no exemplo a seguir:

Nomear adequadamente as fases do seu projeto são essenciais para a clareza do processo, mas não se preocupe, as fases são personalizáveis, e caso queira alterar as configurações, como nome por exemplo, é super simples, é só clicar sobre o sinal de “menu” da fase no canto superior direito, veja abaixo.

É possível também alterar a ordem das fases simplesmente arrastando a fase com o mouse, veja abaixo.

Cada fase tem sua importância e influencia diretamente no sucesso do resultado final. Portanto, é importante que as fases sejam gerenciadas de forma adequada e eficiente para garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo e dentro do orçamento estabelecido.

A Goalfy conta com um time de consultores que podem te ajudar desde a identificação e mapeamento dos processos, até a modelagem do software e aplicação de automações, trazendo maior produtividade ao seu negócio e economizando recursos. Explore todas as possibilidades em nossa Central de Ajuda e no nosso Blog.