Ao gerenciar funções e permissões, você pode definir quais informações e recursos são acessíveis por cada membro da empresa. Isso ajuda a garantir que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso a informações e dados sensíveis da empresa.
Atualmente, existem quatro funções na Goalfy que desempenham papéis distintos:
Admin;
Membro;
Visão Limitada;
Convidado.
Esses papéis são aplicados em situações específicas, visando garantir uma gestão adequada e eficiente.
O papel de “Membro” é concedido a todos os colaboradores que fazem parte da organização e que foram adicionados pelo administrador. Esses membros têm acesso às informações e comunicações compartilhadas pela equipe de do board. No entanto, eles não têm as mesmas permissões que o administrador, como a capacidade de adicionar ou remover outros membros do grupo.
Já o papel de “Convidado” é atribuído a pessoas de fora da organização, permitindo expandir a colaboração além dos limites da organização. Um usuário convidado não consegue acessar ou fazer nenhuma configuração na organização.
Os usuários convidados têm acesso para visualizar o board ou database que contém o progresso do seu processo sem a necessidade de uma assinatura paga. É importante ressaltar que esta funcionalidade concede aos usuários com permissão de “Convidado” a capacidade de visualizar apenas os cards relacionados à ele (ex: usuário convidado apenas visualiza os cards em que ele é o responsável)
Nos boards, o papel de “Admin” é responsável por gerenciar todos os aspectos relacionados aos boards da organização. Isso inclui a capacidade de acessar todos os boards, adicionar, editar e remover membros, fases, cards, além de gerenciar outras informações relevantes. Em outras palavras, o administrador tem total autonomia sobre os processos e é o responsável por garantir que o fluxo de trabalho esteja ocorrendo de forma adequada.
O papel de “membro” permite que os usuários adicionados aos boards possam visualizar e interagir com os Cards presentes nesses boards. Além disso, os membros podem adicionar, editar e remover cards, além disso podem criar novos boards, tornando-se administradores dentro desses boards específicos. Nesse caso, eles também podem convidar outros membros para fazer parte do board.
O papel de “visão limitada” se concentra em visualizar apenas os Cards dos quais são responsáveis ou aqueles que foram criados por eles mesmos. Essa função não tem a capacidade de adicionar, editar ou remover outros membros, fases ou boards, mas pode colaborar com o trabalho atribuído a eles.
Usuários de nível “convidado” têm acesso para visualizar os boards em que está ele adicionado; sem a necessidade de uma assinatura paga, contando que esse usuário tenha sido convidado por um admin. É importante ressaltar que esta funcionalidade concede aos usuários com permissão de “Convidado” a capacidade de visualizar apenas os cards relacionados à ele (ex: usuário convidado apenas visualiza os cards em que ele é o responsável).
Na Database, o papel de “Admin” tem autorização para gerenciar todos os aspectos relacionados ao Database, incluindo adicionar, editar e remover campos e registros, além de poder importar e exportar dados. Isso significa que o administrador tem total controle sobre a estrutura e o conteúdo da Database, garantindo que ele esteja sempre atualizado e em conformidade com as necessidades da organização.
O “membro” permite que os usuários adicionados ao Database possam adicionar, editar e remover registros no banco de dados, o que é essencial para o gerenciamento eficiente e a manutenção da integridade do banco de dados. Isso significa que, embora os membros não tenham as mesmas permissões que o administrador, ainda têm um papel fundamental na atualização e manutenção do banco de dados.
O papel de “visão limitada” funciona basicamente como no board. O usuário pode ver e editar apenas os seus registros.
Já um usuário de nível “convidado” não possui acesso à essa funcionalidade.
Ao gerenciar funções e permissões, é importante garantir que cada membro da empresa tenha acesso apenas às informações e recursos necessários para realizar suas tarefas. Certifique-se de revisar regularmente as funções e permissões atribuídas aos membros da empresa e fazer as alterações necessárias para manter a segurança dos dados e informações da empresa.